Les principals diferències existents entre Microsoft 365 i Google Workspace són les següents:

  • Aplicacions i funcionalitats. En el cas de Microsoft 365 es basen en les aplicacions clàssiques de Microsoft Office i en el cas de Google Workspace en aplicacions web que ofereixen una experiència de col·laboració a temps real.
  • Emmagatzematge al núvol. Microsoft 365 fa servir OneDrive com el seu servei d’emmagatzematge al núvol i Google Worksapce fa servir Google Drive. La diferència entre l’un i l’altre rau en la qualitat d’emmagatzematge que ofereixen.
  • Col·laboració i comunicació. Google Workspace aposta per la col·laboració a temps real, ja que permet als seus usuaris editar documents simultàniament. En canvi, Microsoft 365 també ofereix capacitats de col·laboració, però tradicionalment s’ha enfocat sempre més a característiques de productivitat individual.
  • Integració amb plataformes i serveis. Microsoft 365 s’integra bé amb l’ecosistema Microsoft, mentre que Google Workspace s’integra a la perfecció amb altres eines de Google.
  • Enfocament en relació amb la mobilitat. Google Workspace se centra en brindar una experiència fluïda en dispositius mòbils, amb aplicacions pensades per a tablets i mòbils. En canvi, Microsoft 365 tradicionalment ha estat més pensada per a escriptoris.
  • Cost i models de subscripció. Els preus i models varien. Ambdues plataformes ofereixen diferents plans amb característiques concretes per tal d’adaptar-se a les necessitats de les empreses i clients.