Què ofereix Microsoft 365?admin2023-06-13T12:53:04+00:00
Microsoft 365 ofereix una àmplia gamma de característiques i funcions que permeten als usuaris dur a terme múltiples tasques. Algunes d’elles són:
- Eines de productivitat com el paquet Office, amb Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
- Emmagatzematge al núvol, de manera que es poden guardar i sincronitzar arxius o carpetes en línia.
- Comunicació i col·laboració a temps real gràcies a Microsoft Teams.
- Serveis de correu electrònic personalitzats amb el domini i calendaris compartits amb accés a contactes i tasques.
- Administració de tasques i projectes amb Microsoft Planner, que permet crear i organitzar llistes de tasques, assignar responsabilitats, establir dates límit i fer un seguiment del progrés del projecte.
- Permeten la integració amb altres aplicacions i serveis, cosa que permet una major flexibilitat i productivitat a la feina.
A més a més, Microsoft 365 compleix de facto amb tota la normativa de seguretat i protecció de dades.
Què ofereix G-Suite o Google Workspace?admin2023-06-13T12:53:17+00:00
Google G-Suite o Google Workspace és una eina pensada per facilitar el treball en equip de les organitzacions de manera eficient. Què t’ofereix:
- Gmail: un servei de correu electrònic empresarial que ofereix funcionalitats de filtratge i emmagatzematge molt útils.
- Google Drive: servei d’emmagatzematge al núvol que permet emmagatzemar, sincronitzar i compartir arxius i carpetes.
- Google Sheets: és una aplicació de full de càlcul en línia.
- Google Slides: és una eina de presentació en línia.
- Google Calendar: és un calendari en línia que ajuda els usuaris a programar reunions, esdeveniments i recordatoris.
- Google Meet: és una eina de videoconferències que permet dur a terme reunions en línia amb companys de feina o clients.
- Google Forms: es tracta d’una eina que permet crear enquestes i formularis per recopilar respostes i analitzar els resultats de manera senzilla.
- Google Chat: aplicació de missatgeria a temps real.
- Google Sites: serveix per crear llocs web interns.
- Google Keep: perfecte per a notes i recordatoris.
- Google Vault: serveix per al compliment normatiu i la retenció de dades.
Quines són les principals diferències que hi ha entre les dues?admin2023-06-13T12:53:29+00:00
Les principals diferències existents entre Microsoft 365 i Google Workspace són les següents:
- Aplicacions i funcionalitats. En el cas de Microsoft 365 es basen en les aplicacions clàssiques de Microsoft Office i en el cas de Google Workspace en aplicacions web que ofereixen una experiència de col·laboració a temps real.
- Emmagatzematge al núvol. Microsoft 365 fa servir OneDrive com el seu servei d’emmagatzematge al núvol i Google Worksapce fa servir Google Drive. La diferència entre l’un i l’altre rau en la qualitat d’emmagatzematge que ofereixen.
- Col·laboració i comunicació. Google Workspace aposta per la col·laboració a temps real, ja que permet als seus usuaris editar documents simultàniament. En canvi, Microsoft 365 també ofereix capacitats de col·laboració, però tradicionalment s’ha enfocat sempre més a característiques de productivitat individual.
- Integració amb plataformes i serveis. Microsoft 365 s’integra bé amb l’ecosistema Microsoft, mentre que Google Workspace s’integra a la perfecció amb altres eines de Google.
- Enfocament en relació amb la mobilitat. Google Workspace se centra en brindar una experiència fluïda en dispositius mòbils, amb aplicacions pensades per a tablets i mòbils. En canvi, Microsoft 365 tradicionalment ha estat més pensada per a escriptoris.
- Cost i models de subscripció. Els preus i models varien. Ambdues plataformes ofereixen diferents plans amb característiques concretes per tal d’adaptar-se a les necessitats de les empreses i clients.
Quins avantatges comporta fer servir aquestes eines?admin2023-06-13T12:53:44+00:00
Els principals avantatges amb què comptaràs si fas servir Microsoft 365 són:
- Familiaritat i compatibilitat, ja que molts usuaris ja estan acostumats a les aplicacions d’Office.
- Integració absoluta amb l’ecosistema de Microsoft.
- Ofereix funcionalitats avançades molt útils.
- Permet que es pugui treballar sense connexió.
- Proporciona eines de seguretat que compleixen amb les normatives vigents.
En canvi, si fas servir Google Workspace:
- Permet la col·laboració a temps real.
- Integració absoluta amb els serveis de Google.
- Ofereix una gran capacitat d’emmagatzematge al núvol.
- Mobilitat i accés des de qualsevol lloc i des de dispositius mòbils.
- Eines de cerca i organització per tal de trobar de manera ràpida arxius, correus i altres dades emmagatzemades.
