Còpies de seguretat per a empreses

Consisteix a tenir tres còpies de les dades, en dos suports diferents i amb una d'aquestes còpies fora de l'oficina. En una pime sol traduir-se en el servidor o els equips, un NAS a l'oficina i una còpia xifrada al núvol.

Totes dues coses, perquè cobreixen riscos diferents. El NAS recupera de pressa un fitxer o un servidor complet, però un incendi, un robatori o un ransomware a la xarxa se'l poden endur per davant. El núvol aguanta aquests casos, tot i que restaurar molt volum triga més.

No com la necessita una empresa. Microsoft conserva els elements esborrats durant un temps limitat. Si algú esborra una carpeta i ningú no se n'adona fins que ha passat aquest termini, o si elimines el compte d'un antic treballador, sense una còpia pròpia aquestes dades es perden.

El més normal és una còpia diària fora d'horari i, per a les dades que canvien molt, còpies cada poques hores. Ho decidim segons quanta feina us podeu permetre refer: si perdre un dia de comandes és inassumible, la freqüència ha de ser més alta.

Perquè les provem. A més de revisar l'estat de les tasques, fem restauracions de prova segons un calendari acordat: un fitxer, una carpeta, una bústia o un servidor sencer en un entorn a part. T'enviem el resultat de cada prova per escrit.

Depèn de la política de retenció que definim amb tu. Una combinació freqüent és guardar còpies diàries durant unes setmanes, setmanals durant uns mesos i alguna de mensual durant més temps. Si tens obligacions legals de conservació de documents, confirma els terminis amb la teva assessoria.