Informàtica per a empreses de construcció

Una constructora té gairebé sempre mitja plantilla fora de l'oficina. A l'oficina tècnica es treballa amb plànols en AutoCAD, models BIM, amidaments i pressupostos, fitxers que pesen molt i que diverses persones obren alhora. A l'obra, el cap d'obra i l'encarregat necessiten consultar l'última versió d'un plànol, fer fotos, signar fulls de feina i demanar material des d'un portàtil o un mòbil, de vegades amb una cobertura molt justa.

Els problemes solen venir d'aquesta distància:

• Plànols que s'envien per correu o per WhatsApp, sense que ningú sàpiga quina és la versió bona.
• Un NAS o un servidor saturat, lent en obrir models grans i sense còpia fora de l'oficina.
• Portàtils d'oficina que es porten a l'obra i acaben amb la pantalla trencada o el teclat ple de pols.
• Mòbils personals amb el correu de l'empresa i sense manera d'esborrar-ne les dades si es perden.
• Accés remot improvisat, amb contrasenyes compartides entre diverses obres i que no es canvien mai.

Imagina, com a exemple, una constructora de Vic amb tres obres obertes. L'arquitecte tècnic actualitza un plànol d'instal·lacions a l'oficina, però a l'obra continuen treballant amb el PDF que va arribar per correu fa dues setmanes. L'error apareix quan ja toca picar. Amb una carpeta de projecte única, al núvol o al servidor, accessible des de l'obra amb permisos per projecte, tothom obre el mateix fitxer.

Per al material d'obra recomanem portàtils reforçats o, com a mínim, de gamma professional amb funda de protecció, i tauletes o mòbils gestionats des de l'oficina. L'emmagatzematge de plànols el dimensionem amb la mida real dels vostres projectes i l'acompanyem de còpies de seguretat fora de l'oficina, per si hi ha un robatori o un incendi. Si et planteges canviar el NAS, al blog expliquem com dimensionar un servidor per a una pime.

Comencem per l'oficina tècnica, que és on hi ha el gruix de les dades: quant ocupen els projectes, on es guarden, com es comparteixen i quins equips els obren. Després parlem amb algun cap d'obra per entendre què necessita des de fora, amb quin dispositiu i amb quina cobertura sol treballar a la caseta. Revisem també les llicències del programari tècnic i les de Microsoft 365, que en moltes constructores s'han comprat sobre la marxa, sense un registre clar.

La proposta, per escrit, sol tocar l'emmagatzematge i les còpies dels projectes, l'accés remot i els mòbils, i la renovació dels equips que van a l'obra. No cal fer-ho tot alhora, i l'ordre el marca on hi ha ara el risc més gran. Moltes constructores comencen per les còpies i per una carpeta comuna de projectes, que resol l'embolic de versions, i deixen els portàtils per quan toqui renovar-los.