Informática para empresas de construcción

Una constructora tiene casi siempre a media plantilla fuera de la oficina. En la oficina técnica se trabaja con planos en AutoCAD, modelos BIM, mediciones y presupuestos, archivos que pesan mucho y que varias personas abren a la vez. En obra, el jefe de obra y el encargado necesitan consultar la última versión de un plano, hacer fotos, firmar partes y pedir material desde un portátil o un móvil, a veces con una cobertura muy justa.

Los problemas suelen venir de esa distancia:

• Planos que se envían por correo o por WhatsApp, sin que nadie sepa cuál es la versión buena.
• Un NAS o un servidor saturado, lento al abrir modelos grandes y sin copia fuera de la oficina.
• Portátiles de oficina llevados a obra, que acaban con la pantalla rota o el teclado lleno de polvo.
• Móviles personales con el correo de la empresa y sin forma de borrar los datos si se pierden.
• Acceso remoto improvisado, con contraseñas compartidas entre varias obras y nunca cambiadas.

Imagina, como ejemplo, una constructora de Vic con tres obras abiertas. El arquitecto técnico actualiza un plano de instalaciones en la oficina, pero en obra siguen trabajando con el PDF que llegó por correo hace dos semanas. El error aparece cuando ya toca picar. Con una carpeta de proyecto única, en la nube o en el servidor, accesible desde obra con permisos por proyecto, todo el mundo abre el mismo archivo.

Para el material de obra recomendamos portátiles reforzados o, como mínimo, de gama profesional con funda de protección, y tabletas o móviles gestionados desde la oficina. El almacenamiento de planos lo dimensionamos con el tamaño real de vuestros proyectos y lo acompañamos de copias de seguridad fuera de la oficina, por si hay un robo o un incendio. Si estás pensando en cambiar el NAS, en el blog explicamos cómo dimensionar un servidor para una pyme.

Empezamos por la oficina técnica, que es donde está el grueso de los datos: cuánto ocupan los proyectos, dónde se guardan, cómo se comparten y qué equipos los abren. Después hablamos con algún jefe de obra para entender qué necesita desde fuera, con qué dispositivo y con qué cobertura suele trabajar en la caseta. Revisamos también las licencias del software técnico y las de Microsoft 365, que en muchas constructoras se han comprado sobre la marcha, sin un registro claro.

La propuesta, por escrito, suele tocar el almacenamiento y las copias de los proyectos, el acceso remoto y los móviles, y la renovación de los equipos que van a obra. No hace falta hacerlo todo a la vez, y el orden lo marca dónde está ahora el mayor riesgo. Muchas constructoras empiezan por las copias y por una carpeta común de proyectos, que resuelve el lío de versiones, y dejan los portátiles para cuando toque renovarlos.