Copias de seguridad para empresas

Consiste en tener tres copias de los datos, en dos soportes distintos y con una de ellas fuera de la oficina. En una pyme suele traducirse en el servidor o los equipos, un NAS en la oficina y una copia cifrada en la nube.

Las dos, porque cubren riesgos distintos. El NAS recupera rápido un archivo o un servidor completo, pero un incendio, un robo o un ransomware en la red pueden llevárselo por delante. La nube aguanta esos casos, aunque restaurar mucho volumen tarda más.

No como la necesita una empresa. Microsoft conserva los elementos borrados durante un tiempo limitado. Si alguien borra una carpeta y nadie lo nota hasta pasado ese plazo, o si eliminas la cuenta de un antiguo empleado, sin copia propia esos datos se pierden.

Lo normal es una copia diaria fuera de horario y, para datos que cambian mucho, copias cada pocas horas. Lo decidimos según cuánto trabajo podéis permitiros rehacer: si perder un día de pedidos es inasumible, la frecuencia tiene que ser mayor.

Porque las probamos. Además de revisar el estado de los trabajos, hacemos restauraciones de prueba según un calendario acordado: un archivo, una carpeta, un buzón o un servidor entero en un entorno aparte. Te enviamos el resultado de cada prueba por escrito.

Depende de la política de retención que definamos contigo. Una combinación frecuente es guardar copias diarias durante unas semanas, semanales durante unos meses y alguna mensual durante más tiempo. Si tienes obligaciones legales de conservación de documentos, confirma los plazos con tu asesoría.