Cómo llevar el inventario informático de la empresa
Qué apuntar en el inventario informático de la empresa, si basta una hoja de cálculo o conviene una herramienta, y cómo mantenerlo al día con las altas, bajas y cambios de equipos.
Sectores
Cada sector usa la informática de una forma distinta. Un taller necesita PCs que aguanten el polvo y una red separada para las máquinas, una asesoría vive de la confidencialidad y una tienda depende de su TPV. Aquí tienes cómo planteamos los servicios IT, el suministro y el software de gestión en seis sectores concretos.

Elige el tuyo para ver qué suele fallar y qué servicios se piden más.

PCs de taller que aguantan, red de planta separada de la oficina, ERP de producción y copias que se prueban. Informática para empresas que fabrican.

ERP, almacén y portal B2B conectados para que ningún pedido se teclee dos veces, y comerciales en ruta con el stock y las tarifas al día en el móvil.

Confidencialidad, copias que se prueban, Microsoft 365 bien configurado y acceso remoto seguro para asesorías, gestorías y despachos profesionales.

Equipos de recepción y consulta que arrancan cada mañana, accesos por perfil, red separada y copias cuidadas para trabajar con datos de salud de pacientes.

TPV que no se cuelga en hora punta, red y wifi de clientes separadas, y una tienda online que descuenta del mismo stock que el mostrador de la tienda.

Portátiles reforzados para obra, planos pesados bien guardados, acceso remoto seguro y móviles gestionados que conectan la oficina técnica con cada obra.
Sobre el papel, la informática de dos empresas se parece mucho: equipos, red, copias, correo y algún programa de gestión. En la práctica, lo que hay que vigilar cambia según a qué os dediquéis. En una fábrica, un PC parado en la línea detiene la producción, y la red de las máquinas no debería compartir espacio con el wifi de las oficinas. En un mayorista, lo delicado son los pedidos: si el ERP, el almacén y el portal de clientes no se hablan, alguien acaba picando datos a mano.
Una asesoría o un despacho trabaja con documentación ajena y confidencial, así que los permisos, las copias y el acceso remoto pesan más que la potencia de los equipos. En una clínica, los datos de salud piden un cuidado especial con los accesos, y los ordenadores de recepción y consulta tienen que arrancar cada mañana sin sorpresas. Un comercio depende del TPV y del stock. Una constructora tiene a media plantilla en obra, con portátiles que viajan en furgoneta y planos que pesan cientos de megas.
Por eso, antes de recomendar nada, hacemos un diagnóstico y preguntamos cómo trabajáis. Con eso decidimos qué va primero: a veces es la red, a veces las copias, a veces el programa de gestión. Si tu sector no aparece aquí, el método es el mismo, y puedes ver cada área en servicios informáticos para empresas, suministro informático B2B y software de gestión empresarial.
Preguntas frecuentes
No. Son los sectores en los que más se repiten ciertos problemas y por eso tienen su propia página, pero trabajamos con cualquier empresa que necesite mantenimiento informático, suministro de equipos o software de gestión. El punto de partida es siempre un diagnóstico de equipos, red, copias, licencias y procesos.
No hay una tarifa por sector. Cada presupuesto se hace a medida y por escrito después del diagnóstico, y depende del número de equipos y usuarios, de los servidores, del software que uséis y del soporte que necesitéis. Dos empresas del mismo sector pueden acabar con presupuestos muy distintos.
Sí, en remoto. En Cataluña hacemos soporte presencial desde Manresa. En el resto de España trabajamos a distancia: soporte remoto, gestión de Microsoft 365 y de copias de seguridad, suministro de equipos con envío e implantaciones de software de gestión por videollamada.
Revisamos los equipos y su estado, la red y el wifi, cómo se hacen las copias, qué licencias tenéis y cómo circulan los datos entre programas. Con eso te entregamos una propuesta por escrito con prioridades, para que sepas qué conviene hacer primero y qué puede esperar.
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Cuéntanos a qué os dedicáis y cómo trabajáis ahora. En TICB2B empezamos con un diagnóstico y te damos un presupuesto por escrito.
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