Correo, archivos y Teams
Microsoft 365 para empresas reúne correo profesional, Office, Teams, OneDrive y SharePoint en una suscripción por usuario. Nos ocupamos de elegir las licencias adecuadas, migrar el correo desde tu proveedor actual, organizar archivos y permisos y configurar la seguridad de las cuentas, en remoto para empresas de toda España.
Muchas empresas tienen Microsoft 365 contratado y apenas usan el correo y Word. Los archivos siguen en un servidor viejo o, peor, en el OneDrive personal de cada empleado. Teams se instaló durante la pandemia y nadie decidió cómo usarlo. Y las licencias se compraron una a una, con planes distintos según quién las dio de alta.
Este servicio es para esas empresas, y también para las que todavía tienen el correo en el hosting de la web o en un proveedor que se ha quedado corto. Resuelve problemas muy concretos. Buzones que se llenan. Archivos que se pierden cuando alguien deja la empresa porque estaban en su cuenta. Carpetas compartidas por enlace con cualquiera. Facturas de licencias más altas de lo necesario porque siguen activas cuentas de antiguos empleados.
Interesa igualmente a quien está preocupado por la seguridad del correo. Las cuentas de Microsoft 365 sin doble factor son un objetivo constante de robo de credenciales, y una cuenta robada sirve para enviar facturas falsas a tus clientes desde tu propia dirección.
No hace falta que te sepas los nombres de los planes. Business Basic, Standard y Premium cambian en lo que incluyen y Microsoft revisa sus condiciones cada cierto tiempo, así que miramos qué necesita cada persona. Quien solo usa el correo y el navegador no necesita lo mismo que quien trabaja con Office instalado o maneja datos sensibles. Combinar planes dentro de la misma empresa es posible y a menudo sale más a cuenta que dar a todos el mismo.
Qué incluye
Migración
Usuarios, licencias, dominios, buzones y dónde están hoy los archivos de la empresa.
Fecha del cambio, orden de los buzones y estructura de SharePoint.
Copiamos el correo antiguo en segundo plano y cambiamos los registros MX en la ventana acordada.
Outlook y móviles configurados con cada usuario, seguridad activada y dudas resueltas.
En la migración de correo copiamos los buzones antiguos por IMAP o con la herramienta que admita el origen, en varias pasadas, para que el día del cambio solo quede lo más reciente. Bajamos el TTL de los registros DNS unos días antes y configuramos SPF, DKIM y DMARC, que muchas empresas no tienen y que explican buena parte de los correos que acaban en spam.
Los archivos no se trasladan con la estructura del servidor tal cual. Una carpeta «Común» con veinte niveles de subcarpetas se convierte en varias bibliotecas de SharePoint por área, cada una con sus permisos. Así OneDrive sincroniza solo lo que cada persona usa y los enlaces compartidos no se descontrolan. Los permisos se asignan por grupos y no persona a persona.
En seguridad activamos el doble factor con la aplicación del móvil y desactivamos la autenticación antigua. Si el plan lo permite, añadimos acceso condicional y gestión de dispositivos con Intune. Esta parte se coordina con la ciberseguridad para empresas, y la copia de buzones y SharePoint va dentro de copias de seguridad gestionadas. Las licencias las puedes comprar con nosotros desde licencias de software para empresas, y si quieres conectar Microsoft 365 con tu ERP o tu CRM, lo vemos en software de gestión.
Preguntas frecuentes
Depende de cada usuario. Quien usa correo y Office en el navegador puede ir con un plan básico, quien necesita Office instalado con uno estándar, y si buscas gestión de dispositivos y protección avanzada, con el premium. Se pueden combinar.
No, si se planifica bien. Copiamos el correo antiguo antes del cambio y, tras modificar los registros DNS, hacemos una última pasada para recoger lo que haya llegado mientras tanto. Durante unas horas pueden entrar mensajes por los dos lados, y lo tenemos controlado.
Sí. Las direcciones siguen siendo las mismas, con tu dominio; lo que cambia es dónde se alojan los buzones. Necesitamos acceso al panel donde gestionas el dominio para modificar los registros DNS, o que tu proveedor de hosting los cambie siguiendo nuestras indicaciones.
En muchas oficinas sí, sobre todo si se trabaja con documentos de Office y PDF. No conviene con archivos de CAD muy pesados, bases de datos de programas de gestión o carpetas con muchísimos archivos pequeños. Lo valoramos en el diagnóstico antes de proponer el cambio.
Lo habitual es convertir su buzón en compartido para que otra persona lo atienda, y retirar la licencia. Antes revisamos sus archivos de OneDrive y los pasamos a quien corresponda. Así dejas de pagar por una cuenta sin uso y la información sigue en la empresa.
Sí. Todo el trabajo de Microsoft 365 se hace en remoto: migración, configuración, administración y soporte a usuarios, para empresas de cualquier punto de España. Si estás en Cataluña y prefieres que configuremos los equipos en la oficina el día del cambio, también podemos ir.
Opiniones en Google
4,9 39 reseñas en Google · What! Marketing
5 de 5 estrellas
Excelentes en todo, personal y profesionalmente. Empresa cercana que escucha lo que propones y lo mejora. Realmente encantados de todos los trabajos realizados hasta ahora y sus resultados.
5 de 5 estrellas
Nuestro más sincero agradecimiento por el excelente servicio que hemos recibido por parte del equipo de "whatmkt".
Estamos muy satisfechos con la calidad, la eficiencia y la atención que nos han brindado en todo momento.
Es un placer contar con un proveedor tan comprometido y profesional, y valoramos mucho la relación de trabajo que hemos construido. Esperamos seguir colaborando juntos en el futuro.
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