Correu, fitxers i Teams
Microsoft 365 per a empreses reuneix correu professional, Office, Teams, OneDrive i SharePoint en una subscripció per usuari. Ens encarreguem de triar les llicències adequades, migrar el correu des del teu proveïdor actual, organitzar fitxers i permisos i configurar la seguretat dels comptes, en remot per a empreses de tot Espanya.
Moltes empreses tenen Microsoft 365 contractat i gairebé només fan servir el correu i el Word. Els fitxers continuen en un servidor vell o, encara pitjor, al OneDrive personal de cada treballador. El Teams es va instal·lar durant la pandèmia i ningú no va decidir com s'havia de fer servir. I les llicències es van comprar una a una, amb plans diferents segons qui les donava d'alta.
Aquest servei és per a aquestes empreses, i també per a les que encara tenen el correu a l'allotjament del web o en un proveïdor que s'ha quedat curt. Resol problemes molt concrets. Bústies que s'omplen. Fitxers que es perden quan algú deixa l'empresa perquè eren al seu compte. Carpetes compartides per enllaç amb qualsevol. Factures de llicències més altes del necessari perquè continuen actius comptes d'antics treballadors.
També interessa a qui està preocupat per la seguretat del correu. Els comptes de Microsoft 365 sense doble factor són un objectiu constant de robatori de credencials, i un compte robat serveix per enviar factures falses als teus clients des de la teva pròpia adreça.
No cal que et sàpigues els noms dels plans. Business Basic, Standard i Premium varien en el que inclouen i Microsoft revisa les seves condicions cada cert temps, així que mirem què necessita cada persona. Qui només fa servir el correu i el navegador no necessita el mateix que qui treballa amb l'Office instal·lat o gestiona dades sensibles. Combinar plans dins de la mateixa empresa és possible i sovint surt més a compte que donar a tothom el mateix.
Què inclou
Migració
Usuaris, llicències, dominis, bústies i on són avui els fitxers de l'empresa.
Data del canvi, ordre de les bústies i estructura de SharePoint.
Copiem el correu antic en segon pla i canviem els registres MX en la franja acordada.
Outlook i mòbils configurats amb cada usuari, seguretat activada i dubtes resolts.
En la migració del correu copiem les bústies antigues per IMAP o amb l'eina que admeti l'origen, en diverses passades, perquè el dia del canvi només quedi el que és més recent. Abaixem el TTL dels registres DNS uns dies abans i configurem SPF, DKIM i DMARC, que moltes empreses no tenen i que expliquen bona part dels correus que acaben al correu brossa.
Els fitxers no es traslladen amb l'estructura del servidor tal com està. Una carpeta «Comú» amb vint nivells de subcarpetes es converteix en diverses biblioteques de SharePoint per àrea, cadascuna amb els seus permisos. Així OneDrive només sincronitza el que fa servir cada persona i els enllaços compartits no es descontrolen. Els permisos s'assignen per grups i no persona per persona.
Pel que fa a la seguretat, activem el doble factor amb l'aplicació del mòbil i desactivem l'autenticació antiga. Si el pla ho permet, hi afegim accés condicional i gestió de dispositius amb Intune. Aquesta part es coordina amb la ciberseguretat per a empreses, i la còpia de bústies i de SharePoint va dins de còpies de seguretat gestionades. Les llicències les pots comprar amb nosaltres a llicències de programari per a empreses, i si vols connectar Microsoft 365 amb el teu ERP o el teu CRM, ho veiem a programari de gestió.
Preguntes freqüents
Depèn de cada usuari. Qui fa servir el correu i l'Office al navegador en té prou amb un pla bàsic; qui necessita l'Office instal·lat, amb un d'estàndard; i si busques gestió de dispositius i protecció avançada, amb el prèmium. Es poden combinar.
No, si es planifica bé. Copiem el correu antic abans del canvi i, després de modificar els registres DNS, fem una última passada per recollir el que hagi arribat mentrestant. Durant unes hores poden entrar missatges per totes dues bandes, i ho tenim controlat.
Sí. Les adreces continuen sent les mateixes, amb el teu domini; el que canvia és on s'allotgen les bústies. Necessitem accés al tauler on gestiones el domini per modificar els registres DNS, o bé que el teu proveïdor d'allotjament els canviï seguint les nostres indicacions.
En moltes oficines sí, sobretot si es treballa amb documents d'Office i PDF. No convé amb fitxers de CAD molt pesants, bases de dades de programes de gestió o carpetes amb moltíssims fitxers petits. Ho valorem en el diagnòstic abans de proposar el canvi.
El més habitual és convertir la seva bústia en compartida perquè una altra persona l'atengui, i retirar-ne la llicència. Abans revisem els seus fitxers del OneDrive i els passem a qui correspongui. Així deixes de pagar per un compte sense ús i la informació continua a l'empresa.
Sí. Tota la feina de Microsoft 365 es fa en remot: migració, configuració, administració i suport als usuaris, per a empreses de qualsevol punt d'Espanya. Si ets a Catalunya i prefereixes que configurem els equips a l'oficina el dia del canvi, també hi podem anar.
Opinions a Google
4,9 39 ressenyes a Google · What! Marketing
5 de 5 estrelles
Excelentes en todo, personal y profesionalmente. Empresa cercana que escucha lo que propones y lo mejora. Realmente encantados de todos los trabajos realizados hasta ahora y sus resultados.
5 de 5 estrelles
Nuestro más sincero agradecimiento por el excelente servicio que hemos recibido por parte del equipo de "whatmkt".
Estamos muy satisfechos con la calidad, la eficiencia y la atención que nos han brindado en todo momento.
Es un placer contar con un proveedor tan comprometido y profesional, y valoramos mucho la relación de trabajo que hemos construido. Esperamos seguir colaborando juntos en el futuro.
5 de 5 estrelles
Son muy buenos profesionales, muy accesibles y siempre te atienden con rapidez. Resuelven cualquier duda o problema que puedas tener.
5 de 5 estrelles
Son excelentes profesionales y mejores personas. Siempre entregan el trabajo mucho mejor de lo esperado. Cumpliendo tiempo, entregas y con un servicio excelente.
5 de 5 estrelles
El resultado y la relación con ellos no puede ser mejor. Confianza absoluta
5 de 5 estrelles
Estoy impresionada con el gran trabajo que han hecho. Desde el minuto cero te transmiten confianza. Lo recomiendo!!!
Mostra totes les ressenyes a GoogleRessenyes de Google
Blog
Com calcular el processador, la memòria, els discos i la redundància d'un servidor per a una pime a partir del que ha de fer, amb un exemple pràctic i els errors més comuns.
Com funcionen les llicències de Windows i Office en una empresa: OEM, per volum i subscripció. Què es pot traslladar, què no i quina combinació sol encaixar en una pime.
Senyals i criteris per saber quan renovar els ordinadors de l'empresa, quan compensa reparar-los o ampliar-los i per què el final del suport del sistema operatiu marca el límit.
Revisem llicències, correu i fitxers, i TICB2B t'envia la proposta amb dates i preu.
Abans de marxar
Et truquem i mirem
com està la teva informàtica?
Deixa'ns el teu nom i un telèfon o correu electrònic. Et truquem en horari laboral i et proposem un diagnòstic sense compromís.
