ERP
La implantació d'ERP consisteix a triar, configurar i posar en marxa un programa que uneix vendes, compres, magatzem, facturació i comptabilitat. Som neutrals amb els fabricants: analitzem els teus processos, comparem opcions com Odoo, Sage, Holded, a3ERP o SAP Business One i et recomanem la que hi encaixa, amb pressupost per escrit.
Per a qui és
Un ERP encaixa quan diversos departaments toquen les mateixes dades: algú ven, algú compra, algú prepara comandes al magatzem i algú factura i porta la comptabilitat. Passa en fabricants, distribuïdors, empreses de serveis tècnics i comerços amb diversos punts de venda. No cal ser gran; una empresa petita amb magatzem propi ja treu profit de tenir un únic sistema.
El moment també compta. Moltes empreses s'ho plantegen quan canvien de nau, obren una delegació o comencen a vendre en línia, perquè el programa de tota la vida ja no aguanta el ritme.
Els senyals que solem veure abans que una empresa es decideixi:
Si et reconeixes en uns quants, el normal és que l'ERP et tregui feina administrativa repetida i et doni xifres fiables per decidir compres, preus i cobraments.
També hi ha casos en què no el recomanem. Si ets autònom o una empresa molt petita sense estoc, un bon programa de facturació et pot servir durant anys. Preferim dir-t'ho a la primera reunió que no pas vendre't un projecte que no aprofitaràs.
Què inclou
Com treballem
Entrevistem cada àrea i documentem com treballeu avui, què falla i què ha de resoldre el nou sistema.
Et presentem l'ERP recomanat, l'abast, el calendari i el pressupost per escrit.
Muntem el sistema, carreguem les dades i simulem setmanes reals de feina abans del canvi.
Triem una data d'arrencada fora de campanya i t'acompanyem fins que l'equip treballa amb soltesa.
Mètode
La nostra regla és senzilla: primer el procés, després el programa. Si es tria l'ERP per una demostració vistosa, després cal forçar l'empresa perquè hi càpiga. Per això no parlem de marques fins que tenim clar com treballes.
Les errades que més veiem en implantacions que es torcen són quatre:
Per evitar-ho, depurem les dades abans d'importar-les, comencem amb mòduls estàndard i ampliem quan l'equip ja coneix el sistema. La formació va per perfils, en sessions curtes.
Un ERP rarament viu sol. Sovint convé connectar-lo amb un CRM per a l'equip comercial o amb la botiga en línia mitjançant integracions entre sistemes. A les fàbriques tenim cura dels escandalls, les ordres de producció i la traçabilitat de lots, com expliquem a informàtica per a la indústria. I si vols veure tot el procés abans de parlar amb nosaltres, repassa les fases d'una implantació d'ERP.
Preguntes freqüents
No n'hi ha un de millor per a totes. Odoo és molt flexible i modular, Holded és senzill per a empreses de serveis, Sage i a3ERP estan molt estesos en assessories i SAP Business One encaixa en empreses amb més estructura. Triem segons els teus processos, el teu volum i qui l'haurà de mantenir.
Depèn del nombre d'àrees que hi entrin, de l'estat de les dades i de les integracions necessàries. Un ERP per a facturació i magatzem es munta abans que un amb producció i diverses empreses. A la proposta et donem un calendari per escrit amb cada fase i la data prevista d'arrencada.
Cada pressupost es fa a mida i per escrit, perquè hi intervenen diverses partides: les llicències que cobra el fabricant, les hores de configuració, la migració de dades, la formació i, si cal, les integracions. T'ho presentem desglossat perquè vegis què pagues i a qui.
No, treballem de manera neutral. Coneixem diversos programes del mercat i recomanem el que encaixa amb la teva empresa, sense cap quota de vendes per assolir amb cap marca. Si ja tens un ERP triat, també ens podem encarregar d'implantar-lo o de revisar com està configurat.
Sí, gairebé sempre. Exportem clients, proveïdors, articles, tarifes, estoc i documents pendents, els revisem i els importem a l'ERP nou. Decidim amb tu si es porta tot l'historial o només saldos i dades vives, perquè arrossegar anys de dades brutes complica l'arrencada.
Els fabricants principals estan adaptant els seus programes a la normativa, i abans de recomanar-te'n un comprovem què declara cadascun sobre aquest tema. Les obligacions i els terminis que s'apliquen a la teva empresa convé confirmar-los amb la teva assessoria o al web de l'Agència Tributària.
Opinions a Google
4,9 39 ressenyes a Google · What! Marketing
5 de 5 estrelles
Excelentes en todo, personal y profesionalmente. Empresa cercana que escucha lo que propones y lo mejora. Realmente encantados de todos los trabajos realizados hasta ahora y sus resultados.
5 de 5 estrelles
Nuestro más sincero agradecimiento por el excelente servicio que hemos recibido por parte del equipo de "whatmkt".
Estamos muy satisfechos con la calidad, la eficiencia y la atención que nos han brindado en todo momento.
Es un placer contar con un proveedor tan comprometido y profesional, y valoramos mucho la relación de trabajo que hemos construido. Esperamos seguir colaborando juntos en el futuro.
5 de 5 estrelles
Son muy buenos profesionales, muy accesibles y siempre te atienden con rapidez. Resuelven cualquier duda o problema que puedas tener.
5 de 5 estrelles
Son excelentes profesionales y mejores personas. Siempre entregan el trabajo mucho mejor de lo esperado. Cumpliendo tiempo, entregas y con un servicio excelente.
5 de 5 estrelles
El resultado y la relación con ellos no puede ser mejor. Confianza absoluta
5 de 5 estrelles
Estoy impresionada con el gran trabajo que han hecho. Desde el minuto cero te transmiten confianza. Lo recomiendo!!!
Mostra totes les ressenyes a GoogleRessenyes de Google
Blog
Quins processos administratius es poden automatitzar en una pime, com saber si un procés és prou madur per fer-ho, amb quines eines i per on començar sense complicar l'oficina.
Com digitalitzar les comandes de clients professionals pas a pas: ordenar el catàleg i les tarifes, connectar un portal amb l'ERP, triar els primers clients i conviure amb qui continuarà trucant.
Factura electrònica i Verifactu explicats amb calma: què és un sistema informàtic de facturació, en què consisteix Verifactu, què canvia amb la factura electrònica entre empreses i què cal revisar ja.
Explica'ns com treballeu i a TICB2B et direm quines opcions hi encaixen, amb proposta i pressupost per escrit.
Abans de marxar
Et truquem i mirem
com està la teva informàtica?
Deixa'ns el teu nom i un telèfon o correu electrònic. Et truquem en horari laboral i et proposem un diagnòstic sense compromís.
