NAS o núvol per a les còpies de seguretat de l'empresa
Avantatges i inconvenients de fer les còpies de seguretat en un NAS o al núvol, quan n'hi ha prou amb una opció i per què moltes pimes amb servidor acaben combinant-les totes dues.
Per a les còpies de seguretat d'una empresa, un NAS ofereix restauracions ràpides i control directe de les dades, mentre que el núvol protegeix dels desastres a l'oficina (incendi, robatori, ransomware) sense un equip més per mantenir. Si tens servidor o fitxers pesants, el més assenyat sol ser combinar-los: el NAS per recuperar ràpidament i el núvol com a còpia externa. Si tota la teva empresa ja treballa amb Microsoft 365 o amb aplicacions web, una còpia al núvol ben configurada pot ser suficient.
Còpies en un NAS: el que és bo i el que és dolent
Un NAS és un equip d'emmagatzematge connectat a la xarxa de l'oficina, amb diversos discos. Com a destinació de còpies té avantatges clars. La restauració és ràpida perquè les dades són a la mateixa xarxa: recuperar una carpeta de diversos gigabytes porta minuts i aixecar un servidor sencer, unes quantes hores. No depens de la connexió a internet. I les dades són físicament amb tu, una cosa que algunes empreses prefereixen.
Els inconvenients també hi són. Si el NAS és a la mateixa sala que el servidor, un incendi o un robatori s'emporta totes dues coses. Un ransomware que aconsegueix credencials d'administrador pot arribar al NAS i xifrar-lo. A més, és un equip més que cal actualitzar, vigilar i substituir quan envelleix. Molts NAS actuals permeten instantànies immutables, que redueixen molt el risc davant del ransomware, però cal configurar-les i comprovar que funcionen.
Còpies al núvol: el que és bo i el que és dolent
La còpia al núvol és fora de l'oficina per definició. Si passa alguna cosa al local, les dades continuen allà. No hi ha cap equip per mantenir ni discos per canviar, i la majoria de serveis permeten retenció immutable i xifratge amb una contrasenya que només tens tu.
El principal inconvenient és la velocitat de restauració. Baixar un servidor complet per la fibra d'una oficina pot portar molt de temps si hi ha moltes dades. També hi ha un cost recurrent que creix amb el volum, i convé llegir bé on es guarden les dades (millor a la Unió Europea) i què en passa si deixes de pagar.
NAS o núvol per a les còpies de seguretat: comparativa
| Aspecte | NAS a l'oficina | Núvol |
|---|---|---|
| Velocitat de restauració | Alta, per la xarxa local | Depèn de la connexió; lenta amb molt volum |
| Protecció davant d'un incendi o un robatori | Cap si és al mateix local | Alta |
| Protecció davant del ransomware | Bona amb instantànies immutables i credencials separades | Bona amb retenció immutable i un compte aïllat |
| Manteniment | Actualitzacions, discos i substitució de l'equip | El gestiona el proveïdor del servei |
| Cost | Compra inicial i renovació periòdica | Quota periòdica segons el volum |
| Dependència d'internet | No | Sí |
Quan n'hi ha prou amb el núvol
Si la teva empresa no té servidor, el correu i els documents són a Microsoft 365 i el programa de gestió és una aplicació web, la major part de les teves dades ja és al núvol. El que necessites aleshores és una còpia d'aquestes dades en un altre servei, independent de Microsoft i amb retenció pròpia. Un NAS a l'oficina hi aportaria poc, tret que treballeu en local amb fitxers molt pesants.
És el cas típic d'una oficina comercial petita o d'un equip que treballa en remot des de diverses ciutats, per exemple amb persones a Madrid, Sevilla i la Corunya. El que cal protegir són els comptes i el que hi ha guardat, i per a això un NAS en una oficina que gairebé no es trepitja serveix de poc.
Quan necessites un NAS
El NAS guanya quan hi ha servidor local, molt volum o pressa per recuperar. Posem per cas una constructora de Girona amb un servidor on guarda projectes, plànols i fotografies d'obra, centenars de gigabytes que creixen cada mes. Si el servidor s'espatlla, esperar a baixar-ho tot del núvol pot deixar l'oficina tècnica aturada uns quants dies. Amb un NAS en una altra sala, la restauració es fa per la xarxa local i el núvol queda com a assegurança per al cas greu. En empreses del sector de la construcció, amb fitxers pesants i molta documentació d'obra, aquest esquema mixt encaixa bé.
La combinació més habitual
Per a la majoria de pimes amb servidor, la resposta a «NAS o núvol» acaba sent «totes dues coses», que és justament el que demana la regla 3-2-1 de les còpies de seguretat: una còpia local per a la rapidesa i una altra d'externa per sobreviure a un desastre. L'ordre típic és copiar cada nit del servidor al NAS i, des del NAS o directament des del servidor, al núvol.
Un detall que es passa per alt són les credencials. El NAS no hauria de fer servir el compte d'administrador del domini, i el compte del núvol hauria de tenir doble factor i no permetre esborrar còpies antigues des de l'oficina. Si un atacant entra a la xarxa, que no tingui a mà la clau de les còpies.
Preguntes abans de decidir
- Quantes dades cal copiar i quant creixen cada any?
- Quant de temps pot estar l'empresa sense accedir-hi?
- Quina velocitat real de pujada té la connexió de l'oficina?
- Teniu servidor local o ja ho teniu tot al núvol?
- Qui revisarà cada dia que les còpies acaben bé?
L'última pregunta pesa tant com les altres, perquè un NAS o un núvol que ningú no revisa poden passar mesos fallant sense que ningú se n'assabenti fins al dia que cal restaurar.
A TICB2B subministrem i instal·lem servidors i NAS per a empreses i ens ocupem de la supervisió diària de les còpies, en local i al núvol. Si vols una proposta per al teu cas, explica'ns quines dades tens i on.
Preguntes freqüents
No. El RAID protegeix de l'avaria d'un disc, però si algú esborra un fitxer, un ransomware xifra el contingut o el NAS s'espatlla sencer, perds les dades igualment. Un NAS pot ser una bona còpia del servidor, sempre que tingui versions o instantànies i que hi hagi, a més, una segona còpia fora de l'oficina.
Sí, si tries bé el servei i el configures correctament. Busca xifratge de les dades, servidors a la Unió Europea, doble factor al compte i retenció immutable perquè ningú no pugui esborrar les còpies abans d'hora. Revisa també el contracte: on són les dades, qui hi pot accedir i com les recuperes si canvies de proveïdor.
Depèn de l'ús i del model, però el normal és plantejar-se renovar-lo al cap d'uns quants anys, quan el fabricant deixa de publicar actualitzacions de seguretat o els discos comencen a donar avisos. Els discos se solen canviar abans que l'equip. Convé vigilar-ne l'estat amb alertes automàtiques i no esperar que falli per substituir-lo.
