Servidor a l'oficina o al núvol: com decidir-ho
Quan convé mantenir un servidor local a l'oficina, quan passar al núvol i per què moltes pimes acaben amb un model híbrid. Criteris pràctics per decidir amb calma.
Triar entre un servidor local a l'oficina o un servidor al núvol depèn sobretot del que fa avui aquest servidor. Els fitxers compartits i el correu encaixen bé al núvol gairebé sempre. Un ERP antic, programes que només funcionen en xarxa local, màquines de la planta connectades al servidor o fitxers molt pesants amb una línia d'internet modesta continuen demanant un servidor local. Moltes pimes acaben amb una solució mixta, i ens sembla bé: no cal triar un bàndol.
Què fa avui el teu servidor
Abans de comparar opcions, fes la llista de funcions. En una pime típica, el servidor de l'oficina fa diverses coses alhora i no totes tenen la mateixa destinació natural:
- Guarda les carpetes compartides de l'empresa.
- Gestiona els usuaris i les contrasenyes del domini (Active Directory).
- Allotja la base de dades de l'ERP o del programa de comptabilitat.
- Comparteix les impressores.
- Fa de servidor d'escriptori remot per a qui treballa des de fora.
- Guarda les còpies de seguretat dels ordinadors.
Cadascuna d'aquestes funcions es decideix per separat. És habitual que les carpetes passin a SharePoint, els usuaris a Microsoft Entra ID, i que l'ERP es quedi a l'oficina uns quants anys més, fins que toqui canviar-lo.
Servidor local i servidor al núvol, comparats
| Aspecte | Servidor a l'oficina | Servidor o serveis al núvol |
|---|---|---|
| Forma de pagament | Compra de l'equip i les llicències, més manteniment | Quota mensual o anual per ús o per usuari |
| Dependència d'internet | Baixa dins de l'oficina | Total: sense línia no hi ha accés |
| Fitxers pesants (plànols, vídeo, CAD) | Ràpid a la xarxa local | Depèn molt de la velocitat de pujada |
| Treball des de fora | Requereix VPN o escriptori remot | Accés directe des de qualsevol lloc |
| Maquinari | Teu: avaries, garantia, renovació | El gestiona el proveïdor |
| Còpies de seguretat | Les organitzes tu | Les continues necessitant, encara que canviï com es fan |
| Creixement | Limitat per l'equip comprat | S'amplia canviant el pla |
La fila de les còpies de seguretat la posem expressament, perquè és el malentès més freqüent. Que les dades siguin al núvol no vol dir que tinguis còpia. Si algú esborra una carpeta o un ransomware xifra la sincronització, necessites una còpia independent. Ho expliquem amb detall a NAS o núvol per a les còpies de seguretat.
Quan té sentit passar al núvol
El núvol encaixa quan el servidor actual és al final de la seva vida útil, l'ús principal són documents d'ofimàtica i correu, hi ha gent que treballa sovint fora de l'oficina i l'empresa no es vol ocupar del maquinari. També quan hi ha diverses seus: compartir fitxers entre una oficina a Lleida i una altra a Saragossa és més senzill des de SharePoint que muntant túnels VPN entre servidors.
Una altra opció, menys coneguda, és portar el mateix servidor al núvol: una màquina virtual en un centre de dades amb les aplicacions de sempre. Serveix per a programes que necessiten un servidor Windows però no tenen versió al núvol. Això sí, la quota mensual d'una màquina virtual amb bons recursos no és petita, i convé comparar-la amb el que costa un servidor físic durant tota la seva vida útil.
Quan continua sent millor un servidor local
Posem per cas una constructora de Lleida amb una oficina tècnica que treballa amb plànols i models de diversos centenars de MB cadascun. Amb la connexió de la seva zona, obrir un fitxer des del núvol triga una bona estona, i desar-ne els canvis, encara més. Aquí un servidor de fitxers a l'oficina, o un NAS de gamma professional, és l'opció assenyada. El núvol pot servir per compartir els plànols finals amb l'obra i per guardar una còpia externa. En empreses de construcció aquesta combinació és molt habitual.
Altres casos en què ens decantem pel servidor local:
- Un ERP o un programa sectorial que el fabricant només admet instal·lat en xarxa local.
- Màquines de producció, lectors o bàscules que es comuniquen amb el servidor i no poden dependre d'internet.
- Una línia d'internet lenta o poc fiable, sense alternativa a curt termini.
El model híbrid, el més habitual a les pimes
A la pràctica, el que més muntem és un repartiment. Correu, calendari i documents d'oficina a Microsoft 365. Usuaris al núvol, amb doble factor. Un servidor o un NAS a l'oficina per a l'ERP i els fitxers pesants. I còpies de seguretat de tot, amb almenys una fora de l'oficina. És l'esquema de partida de la majoria de projectes de servidors i cloud per a pimes que plantegem, i després s'ajusta a cada cas.
Aquest repartiment té un avantatge que no sempre es veu: quan el servidor local es queda amb menys funcions, pot ser més petit. Si ets en aquest punt, et servirà l'article sobre com dimensionar un servidor per a una pime.
Preguntes que t'ajuden a decidir
Si has de decidir aviat, respon aquestes preguntes amb el teu equip:
- Quines aplicacions depenen del servidor i què en diu el fabricant sobre el núvol?
- Quina velocitat de pujada té la teva línia i hi ha una segona línia de reserva?
- Quanta gent treballa fora de l'oficina i quants dies?
- Quina edat té el servidor actual i quan s'acaba la garantia?
- Qui s'encarregarà del manteniment en cada escenari?
Amb aquestes respostes, la decisió sol quedar força clara. I si no ho és, és senyal que convé passar per un període de transició, movent primer el que no té risc (el correu i les carpetes de documents) i deixant la resta per quan toqui renovar.
A TICB2B fem aquesta anàlisi amb tu, revisem què fa avui el teu servidor i et proposem per escrit què cal moure, què cal deixar i en quin ordre, sigui a l'oficina, al núvol o repartit. Si estàs valorant el canvi, explica'ns com treballa la teva empresa amb el servidor.
Preguntes freqüents
No necessàriament. Els centres de dades tenen millor protecció física i elèctrica que una oficina, però la seguretat depèn sobretot de la configuració: contrasenyes, doble factor, permisos i còpies. Un servidor local ben gestionat pot ser segur i un servei al núvol mal configurat pot deixar dades exposades. El que importa és qui el gestiona i com.
Sí, és una combinació possible si el fabricant del teu ERP ofereix una versió al núvol o permet instal·lar-lo en un servidor allotjat. El que cal revisar és que la connexió de l'oficina sigui estable, perquè si cau ningú no podrà facturar. Per a aquest cas convé tenir una segona línia d'internet de reserva.
Cada proveïdor té un període de gràcia i, quan s'acaba, les dades s'esborren. Per això, abans de donar de baixa un servei o de canviar de proveïdor, cal exportar la informació i comprovar que la còpia és completa. També convé que el compte d'administració estigui a nom de l'empresa i no d'una persona concreta.
