Com triar portàtils per a l'empresa segons el lloc de treball
Quin portàtil encaixa en cada lloc de treball, per què convé la gamma empresa i en quins detalls ens fixem abans de comprar diversos equips iguals per a la plantilla.
Per triar portàtils per a l'empresa cal començar pel lloc de treball i no pel catàleg. Una persona d'administració, un comercial que passa el dia a la carretera i un enginyer que treballa amb models 3D necessiten màquines diferents, i comprar el mateix portàtil per a tothom acaba sortint car per una banda o per l'altra. Després del lloc de treball, cal mirar la gamma (empresa o domèstica), la garantia i la facilitat per gestionar-los tots junts.
Perfils de lloc de treball i el portàtil que els encaixa
Aquesta taula és orientativa. Els models canvien cada pocs mesos, però els criteris per perfil es mantenen força estables:
| Lloc de treball | Què prioritza | Configuració orientativa | Detalls que cal cuidar |
|---|---|---|---|
| Administració i oficina | Fluïdesa amb ofimàtica, ERP i moltes pestanyes obertes | Processador de gamma mitjana actual, 16 GB de memòria, SSD | Base de connexió per fer servir dos monitors, teclat numèric si es treballa amb xifres |
| Comercial en mobilitat | Pes, bateria i connexió | Ultralleuger de gamma empresa, 16 GB, SSD | Pantalla llegible al sol, càmera i micròfon decents, opció de dades mòbils |
| Oficina tècnica, CAD o disseny | Potència gràfica i estabilitat | Estació de treball mòbil amb targeta gràfica professional i 32 GB o més | Targeta gràfica compatible amb el programari que es fa servir, bona refrigeració |
| Direcció | Mobilitat i videotrucades | Similar al comercial, amb més pantalla si viatja poc | Seguretat: xifratge, lector d'empremtes o càmera de reconeixement |
| Magatzem, taller o obra | Resistència | Portàtil reforçat o tauleta amb teclat | Resistència als cops i a la pols, pantalla visible amb molta llum |
Fixa't que la memòria apareix gairebé sempre amb 16 GB o més. Amb Windows 11, Teams, el navegador i l'ERP oberts alhora, quedar-se curt de memòria és el que més alenteix un portàtil nou. Comprova també si la memòria va soldada a la placa: en molts ultralleugers no es pot ampliar després, així que cal encertar-la el primer dia.
El cas de l'oficina tècnica
Posem per cas una enginyeria de Girona amb quatre persones que treballen en CAD i modelatge. Aquí no serveix qualsevol targeta gràfica. Els fabricants de programari tècnic publiquen llistes de targetes gràfiques i controladors certificats, i convé comprar dins d'aquesta llista. Un portàtil per a jocs pot tenir una targeta gràfica potent, però els controladors no estan pensats per a aquests programes i les fallades apareixen en el pitjor moment. En aquests casos valorem també si té més sentit un ordinador de sobretaula potent a l'oficina i un portàtil lleuger per a les visites.
Gamma empresa o gamma domèstica
Els fabricants tenen línies per a empresa i línies per a consum. A primera vista s'assemblen, i el portàtil domèstic sol costar menys amb la mateixa fitxa tècnica. Per a ús professional ens quedem amb la gamma empresa per diversos motius:
- Garanties amb reparació in situ o recollida, ampliables a diversos anys.
- Models que es mantenen a la venda més temps, cosa que permet comprar equips iguals en moments diferents.
- Xip TPM, BIOS amb contrasenya i opcions de gestió remota que faciliten la feina del suport tècnic.
- Peces i bateries disponibles durant anys.
- Normalment porten Windows Pro, que és l'edició que permet unir l'equip al domini o gestionar-lo amb Intune.
Aquest darrer punt és més important del que sembla. Si compres un portàtil amb Windows Home, per incloure'l en la gestió de l'empresa hauràs d'actualitzar-lo a Pro, i aquest cost es menja bona part de l'estalvi. Ho expliquem a l'article sobre llicències de Windows i Office a l'empresa.
El que mirem sempre abans de comprar
Sigui quin sigui el lloc de treball, revisem aquests punts:
- Disc SSD amb prou espai per als fitxers que se sincronitzen amb OneDrive o SharePoint.
- Ports: almenys un USB-C amb càrrega i vídeo per connectar-hi una base, i una sortida HDMI si es fan presentacions a les sales dels clients.
- Teclat amb distribució espanyola. Sembla obvi, però en les compres per internet de vegades arriben amb el teclat d'un altre país.
- Càmera i micròfon que se sentin bé a Teams, perquè les reunions a distància ja formen part de la feina diària.
- Pantalla mat i amb prou brillantor si s'ha de treballar fora.
- Carregador compacte i, si es viatja, un de recanvi.
Menys models, menys problemes
Una recomanació que fem a totes les empreses: tria dos o tres models de referència i repeteix-los. Amb pocs models, el suport en coneix les particularitats, els carregadors i les bases serveixen per a tots i preparar un equip nou és molt més ràpid. En empreses amb molta rotació, com les empreses industrials amb torns o amb personal temporal, aquesta uniformitat estalvia moltes hores.
Convé també portar un registre de cada equip amb el número de sèrie, l'usuari i la data de final de la garantia. Quan arribi el moment de substituir-los, et serà útil el que expliquem sobre quan renovar els ordinadors de l'empresa.
Comprar amb l'equip ja preparat
Un portàtil acabat de treure de la capsa encara no està llest per treballar. Cal desinstal·lar els programes que hi posa el fabricant, aplicar actualitzacions, instal·lar les aplicacions de l'empresa, incorporar-lo a la gestió, xifrar el disc i configurar les còpies. També convé que la persona treballi amb un compte sense permisos d'administrador: així, si obre un fitxer adjunt maliciós, el dany queda molt més limitat. I que el número de sèrie, l'usuari i la data de final de la garantia quedin anotats des del primer dia. Si el proveïdor te l'entrega preparat així, el dia que arriba a l'oficina la persona només ha d'iniciar la sessió. Així treballem el subministrament d'ordinadors i portàtils per a empreses: l'equip arriba llest i registrat.
A TICB2B t'ajudem a definir els perfils de lloc de treball, et proposem models concrets per escrit i t'entreguem els equips configurats, amb enviament a qualsevol punt d'Espanya. Si has de renovar o ampliar la plantilla, demana'ns una proposta de portàtils per a la teva empresa.
Preguntes freqüents
Per a feina d'oficina amb Windows 11, el navegador, Teams i un ERP oberts alhora, recomanem 16 GB com a punt de partida. Amb 8 GB l'equip funciona, però es nota lent tan bon punt s'obren diverses aplicacions. Per a disseny, CAD o edició de vídeo en cal més, i convé comprovar si la memòria es pot ampliar.
Depèn de si la persona es mou. Un ordinador de sobretaula ofereix més potència pels mateixos diners, es repara fàcilment i dura més, així que encaixa en llocs fixos. El portàtil amb base de connexió dona la mateixa comoditat a la taula i permet treballar des de casa o en reunions. En moltes oficines es combinen tots dos segons el lloc de treball.
Convé una garantia que cobreixi diversos anys i que inclogui reparació in situ o recollida i lliurament, perquè l'equip no passi setmanes fora. En llocs de treball on un portàtil espatllat atura la feina, com un comercial o la direcció, val la pena ampliar la garantia quan es compra i tenir un equip de reserva preparat.
